Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 12 april 2026

Denna integritetspolicy förklarar hur SysArt Consulting (“SysArt”, “vi”, “oss” eller “vår”) hanterar personuppgifter som samlas in via webbplatsen sysart.consulting och tillhörande kontaktkanaler.

Vi strävar efter att samla in minsta möjliga mängd information som rimligen behövs för att driva webbplatsen, svara på förfrågningar, skydda tjänsten och sköta vår affärskommunikation på ett ansvarsfullt sätt. Om du anlitar SysArt för rådgivning eller leverans kan separata avtalsvillkor, projektdokument och personuppgiftsbiträdesarrangemang gälla utöver denna webbplatspolicy.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för personuppgifter som samlas in via denna webbplats är:

• SysArt Consulting
• Adress: Sörmlandsvägen 6, 192 54 Sollentuna, Sverige
• E-post: info@sysart.consulting

2. Policyns omfattning

Denna policy gäller personuppgifter som samlas in när du:

• besöker webbplatsen;
• skickar ett meddelande via vårt kontaktformulär;
• kommunicerar med oss via e-post i samband med en förfrågan från webbplatsen;
• interagerar med inbäddat tredjepartsinnehåll eller externa länkar som finns på webbplatsen; eller
• gör val i vår cookie- eller samtyckesdialog.

Denna policy reglerar inte automatiskt den behandling som kan ske inom ramen för ett separat rådgivningsuppdrag, en rekryteringsprocess eller en kommersiell relation, om inte den behandlingen uttryckligen hänvisar till denna policy.

3. Kategorier av uppgifter vi kan samla in

Beroende på hur du använder webbplatsen kan vi behandla följande kategorier av uppgifter:

• Kontaktuppgifter såsom namn och e-postadress när du skickar in ett formulär eller kontaktar oss direkt.
• Meddelandeinnehåll och relaterad korrespondens, inklusive innehållet i din förfrågan och de uppgifter du väljer att lämna.
• Teknisk data och användningsdata såsom IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, hänvisande sida, begärda sidor, tidsstämplar och liknande serverloggsinformation som genereras när du besöker webbplatsen.
• Samtyckes- och preferensdata såsom om du har accepterat eller avböjt valfria cookiekategorier i webbplatsens gränssnitt.
• Data från interaktion med inbäddat innehåll där en tredjepartstjänst, såsom YouTube eller Google Fonts, tar emot tekniska förfrågningsuppgifter från din webbläsare för att kunna visa innehåll.

Skicka inte känsliga personuppgifter eller konfidentiellt kundmaterial via den publika webbplatsen om det inte är nödvändigt och lämpligt att göra det.

4. Hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter:

• direkt från dig, till exempel när du skickar in kontaktformuläret eller mejlar oss;
• automatiskt från din enhet eller webbläsare, till exempel via standardiserade serverloggar och webbläsarförfrågningar; och
• från interaktioner med tredjepartstjänster, till exempel när din webbläsare laddar externt hostade typsnitt eller inbäddad media.

5. Ändamål med behandlingen

Vi använder personuppgifter för följande ändamål:

• för att besvara förfrågningar och kommunicera med potentiella kunder, partners, kandidater eller andra kontakter;
• för att tillhandahålla, underhålla, säkra och förbättra webbplatsen;
• för att upptäcka missbruk, spam, bedräglig aktivitet eller tekniskt missbruk av tjänsten;
• för att upprätthålla interna affärsregister och kommunikationshistorik;
• för att uppfylla rättsliga, regulatoriska, bokföringsmässiga eller säkerhetsrelaterade skyldigheter; och
• för att hantera användarinställningar relaterade till cookies eller liknande tekniker.

Vi säljer inte personuppgifter, och vi använder inte webbplatsens kontaktformulär för att bygga orelaterade marknadsföringsprofiler.

6. Rättsliga grunder för behandlingen

När EU:s allmänna dataskyddsförordning (“GDPR”) eller liknande lagar gäller, stödjer vi oss på en eller flera av följande rättsliga grunder:

• Berättigat intresse: att driva och säkra webbplatsen, hantera inkommande affärskommunikation, förebygga missbruk och bevara korrespondenshistorik.
• Åtgärder inför avtal: när du kontaktar oss om ett möjligt uppdrag, en tjänst eller ett partnerskap.
• Samtycke: när samtycke krävs för valfria tekniker eller när du frivilligt väljer att lämna information i ett sammanhang som bygger på samtycke.
• Rättslig förpliktelse: när behandling är nödvändig för att följa tillämplig lag, lagliga begäranden, bokföringsregler eller regulatoriska krav.

7. Cookies, webbläsarlagring och liknande tekniker

Webbplatsen innehåller ett samtyckesgränssnitt som gör det möjligt för besökare att göra val kring cookiekategorier. För närvarande används denna mekanism främst för att lagra dina samtyckesinställningar i webbläsarlagring så att dina val kan kommas ihåg vid senare besök.

Webbplatsen kan också använda tekniskt nödvändiga mekanismer för:

• grundläggande webbplatsleverans och säkerhet;
• att komma ihåg samtyckesinställningar; och
• att ladda externa resurser som sidan begär, såsom typsnitt eller medieinbäddningar.

Du kan vanligtvis styra cookies och webbläsarlagring via inställningarna i din webbläsare. Om vissa tekniker blockeras kan det påverka funktion eller presentation på delar av webbplatsen.

8. Tredjepartstjänster och externt innehåll

Webbplatsen kan i begränsad omfattning involvera tredjepartstjänster, bland annat:

• Google Fonts, som kan ta emot teknisk förfrågningsinformation från din webbläsare när externa typsnittsfiler laddas;
• YouTube, där inbäddat videoinnehåll visas på vissa sidor;
• leverantörer av e-postinfrastruktur, där formulärinskick skickas genom vår konfigurerade mejltjänst; och
• sociala medier och externa webbplatser, om du väljer att följa länkar till tredjepartsplattformar.

När du interagerar med tredjepartstjänster kan deras egna integritetspolicyer och villkor gälla. Vi kontrollerar inte integritetspraxisen hos tredjepartswebbplatser, plattformar eller tjänster som vi inte driver själva.

9. Delning av personuppgifter

Vi kan dela personuppgifter endast när det är rimligt nödvändigt och proportionerligt, bland annat med:

• leverantörer av hosting, infrastruktur och tekniska tjänster;
• e-post- eller kommunikationsleverantörer som används för att leverera webbplatsförfrågningar till vårt team;
• juridiska, compliance-, redovisnings- eller professionella rådgivare;
• myndigheter, tillsynsorgan, domstolar eller brottsbekämpande organ när det krävs enligt lag eller är nödvändigt för att skydda rättigheter, säkerhet eller rättsliga anspråk; och
• en efterträdande juridisk enhet i samband med omorganisation, fusion, förvärv eller överlåtelse av tillgångar, med förbehåll för tillämpliga sekretess- och lagkrav.

Vi lämnar inte ut personuppgifter till orelaterade tredje parter för deras egen oberoende marknadsföring.

10. Internationella dataöverföringar

SysArt är baserat i Sverige, men vissa tekniska tjänster som används för att leverera webbplatsen kan behandla data i länder utanför ditt hemland, inklusive utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

När vi överför personuppgifter internationellt strävar vi efter att använda lämpliga skyddsåtgärder enligt tillämplig lag. Dessa kan inkludera adekvansbeslut, standardavtalsklausuler eller jämförbara överföringsmekanismer där det är relevant.

11. Lagringstid

Vi behåller personuppgifter endast så länge som det rimligen behövs för de ändamål som beskrivs i denna policy, inklusive:

• den tid som krävs för att svara på och följa upp din förfrågan;
• den period som krävs för att upprätthålla affärsregister, säkerhetsloggar eller revisionsspår;
• den tid som krävs för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; och
• längre perioder som krävs enligt lag, reglering eller legitim operativ nödvändighet.

Lagringstiderna kan variera beroende på informationens art och sammanhanget där den samlades in.

12. Säkerhet

Vi använder rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder som syftar till att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, utlämnande, ändring, förlust eller missbruk. Dessa åtgärder kan omfatta krypterad överföring, åtkomstkontroller, begränsad operativ åtkomst och säkerhetsövervakning anpassad efter webbplatsens natur och den information som behandlas.

Ingen internetöverföring eller lagringslösning kan garanteras vara helt säker. Du bör därför undvika att skicka mycket känslig information via publika webbformulär om inte en lämplig säker kanal har etablerats.

13. Dina rättigheter

Med förbehåll för tillämplig lag kan du ha rätt att:

• begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig;
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter;
• begära radering av dina personuppgifter;
• invända mot viss behandling eller begära begränsning av behandlingen;
• begära dataportabilitet för personuppgifter som du har lämnat till oss, där det är tillämpligt;
• återkalla samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke; och
• lämna in klagomål till en behörig tillsynsmyndighet.

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss via info@sysart.consulting. Vi kan begära information som behövs för att verifiera din identitet innan vi svarar.

14. Barns integritet

Denna webbplats är avsedd för en affärs- och yrkesinriktad målgrupp. Den riktar sig inte till barn, och vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn via webbplatsen.

15. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan för att återspegla förändringar i webbplatsen, tillämplig lag, våra tjänsteleverantörer eller våra affärsmetoder. När vi gör det publicerar vi den uppdaterade versionen på denna sida och ändrar datumet för “Senast uppdaterad”.

16. Kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om vår hantering av personuppgifter via webbplatsen, kontakta:

• E-post: info@sysart.consulting
• Adress: Sörmlandsvägen 6, 192 54 Sollentuna, Sverige