Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 12 Nisan 2026

Bu Gizlilik Politikası, SysArt Consulting’in (“SysArt”, “biz”, “bize”, “bizim”) sysart.consulting alan adlı web sitesi ve ilgili iletişim kanalları üzerinden toplanan kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar.

Amacımız, siteyi işletmek, taleplere yanıt vermek, hizmeti korumak ve iş iletişimimizi sorumlu şekilde sürdürmek için makul olarak gerekli olan en az düzeyde bilgiyi toplamaktır. SysArt ile ayrıca bir danışmanlık veya teslimat ilişkisine girmeniz halinde, bu web sitesi politikasına ek olarak ayrı sözleşmeler, proje dokümanları ve veri işleme düzenlemeleri uygulanabilir.

1. Veri sorumlusu

Bu web sitesi üzerinden toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu:

• SysArt Consulting
• Adres: Sörmlandsvägen 6, 192 54 Sollentuna, İsveç
• E-posta: info@sysart.consulting

2. Politikanın kapsamı

Bu politika aşağıdaki durumlarda toplanan kişisel verilere uygulanır:

• web sitesini ziyaret ettiğinizde;
• iletişim formu üzerinden mesaj gönderdiğinizde;
• web sitesiyle bağlantılı bir talep kapsamında bize e-posta gönderdiğinizde;
• sitede yer alan gömülü üçüncü taraf içerikleri veya dış bağlantılarla etkileşime geçtiğinizde; veya
• çerez ya da onay arayüzümüzde tercih yaptığınızda.

Bu politika, açıkça bu politikaya atıf yapılmadıkça, ayrı bir danışmanlık ilişkisi, işe alım süreci veya ticari ilişki kapsamında yürütülen veri işleme faaliyetlerini otomatik olarak kapsamaz.

3. Toplayabileceğimiz veri kategorileri

Siteyle nasıl etkileşim kurduğunuza bağlı olarak aşağıdaki veri kategorilerini işleyebiliriz:

• İletişim formu veya doğrudan iletişim sırasında sağladığınız ad ve e-posta adresi gibi iletişim bilgileri;
• Talebinizin içeriği ve paylaşmayı tercih ettiğiniz detaylar dahil mesaj içeriği ve yazışma kayıtları;
• Siteyi ziyaret ettiğinizde oluşan IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, yönlendiren sayfa, ziyaret edilen sayfalar, zaman damgaları ve benzeri sunucu kayıtları gibi teknik ve kullanım verileri;
• Sitedeki çerez/onay arayüzünde verdiğiniz kararları gösteren onay ve tercih verileri;
• Tarayıcınızın içerik gösterebilmesi için üçüncü taraf hizmetlere teknik istek göndermesi durumunda ortaya çıkan gömülü içerik etkileşim verileri.

Gerekli ve uygun olmadıkça, kamuya açık web sitesi üzerinden hassas kişisel veri veya gizli müşteri bilgisi göndermemenizi rica ederiz.

4. Kişisel verileri nasıl topluyoruz

Kişisel verileri şu yollarla toplarız:

• doğrudan sizden, örneğin iletişim formunu doldurduğunuzda veya bize e-posta gönderdiğinizde;
• cihazınızdan veya tarayıcınızdan otomatik olarak, örneğin standart sunucu kayıtları ve tarayıcı istekleri aracılığıyla; ve
• üçüncü taraf hizmet etkileşimleri üzerinden, örneğin harici barındırılan yazı tipleri veya gömülü medya içeriği yüklenirken.

5. İşleme amaçları

Kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla kullanırız:

• potansiyel müşteriler, iş ortakları, adaylar veya diğer muhataplarla gelen taleplere yanıt vermek ve iletişim kurmak;
• web sitesini sunmak, sürdürmek, güvenliğini sağlamak ve geliştirmek;
• kötüye kullanım, istenmeyen ileti, dolandırıcılık veya teknik istismarı tespit etmek;
• iş kayıtlarını ve iletişim geçmişini muhafaza etmek;
• hukuki, düzenleyici, muhasebesel veya güvenlik yükümlülüklerine uymak; ve
• çerezler veya benzeri teknolojilerle ilgili kullanıcı tercihlerini yönetmek.

Kişisel verileri satmayız ve web sitesi iletişim formunu ilgisiz pazarlama profilleri oluşturmak için kullanmayız.

6. İşleme için hukuki dayanaklar

Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) veya benzer mevzuatın uygulanması halinde, aşağıdaki hukuki dayanaklardan birine veya birkaçına dayanırız:

• Meşru menfaat: web sitesini işletmek ve korumak, gelen iş iletişimlerini yönetmek, kötüye kullanımı önlemek ve yazışma kayıtlarını tutmak.
• Sözleşme kurulmasından önce talebiniz üzerine işlem yapılması: potansiyel bir hizmet, iş birliği veya çalışma ilişkisi hakkında bizimle iletişime geçtiğiniz durumlar.
• Açık rıza: isteğe bağlı teknolojiler için rıza gerektiğinde veya belirli bir bağlamda bilgilerinizi kendi tercihinizle paylaştığınızda.
• Hukuki yükümlülük: yürürlükteki mevzuata, resmi taleplere, muhasebe kurallarına veya düzenleyici gerekliliklere uymak gerektiğinde.

7. Çerezler, tarayıcı depolaması ve benzeri teknolojiler

Web sitesinde ziyaretçilerin çerez kategorileri hakkında tercih yapabilmesini sağlayan bir onay arayüzü bulunur. Mevcut durumda bu mekanizma esas olarak tercihlerinizi daha sonraki ziyaretlerde hatırlayabilmek için onay bilgilerini tarayıcı depolamasında saklamak amacıyla kullanılmaktadır.

Site ayrıca şu amaçlarla teknik olarak gerekli mekanizmalara dayanabilir:

• temel site sunumu ve güvenliği;
• onay tercihlerinin hatırlanması; ve
• sayfanın talep ettiği harici kaynakların, örneğin yazı tipleri veya medya içeriklerinin yüklenmesi.

Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri ve tarayıcı depolamasını genellikle kontrol edebilirsiniz. Bazı teknolojileri engellemeniz, sitenin belirli bölümlerinin çalışmasını veya görünümünü etkileyebilir.

8. Üçüncü taraf hizmetler ve harici içerik

Web sitesi sınırlı ölçüde aşağıdaki üçüncü taraf hizmetleri içerebilir:

• Harici yazı tipi dosyaları yüklenirken tarayıcınızdan teknik istek verisi alabilen Google Fonts;
• Belirli sayfalarda kullanılan YouTube gömülü video içeriği;
• web sitesi taleplerini ekibimize iletmek için kullanılan e-posta altyapısı sağlayıcıları; ve
• takip etmeyi tercih ettiğiniz sosyal medya platformları ve diğer dış web siteleri.

Üçüncü taraf hizmetlerle etkileşime geçtiğinizde, bu hizmetlerin kendi gizlilik bildirimleri ve kullanım koşulları uygulanabilir. İşletmediğimiz üçüncü taraf web sitelerinin, platformların veya hizmetlerin gizlilik uygulamalarını kontrol etmeyiz.

9. Kişisel verilerin paylaşılması

Kişisel verileri yalnızca makul ve orantılı ölçüde gerekli olduğunda aşağıdakilerle paylaşabiliriz:

• barındırma, altyapı ve teknik hizmet sağlayıcıları;
• web sitesi taleplerini ekibimize ileten e-posta veya iletişim sağlayıcıları;
• hukuk, uyum, muhasebe veya diğer profesyonel danışmanlar;
• hukuk, güvenlik veya hakların korunması amacıyla gerekli olması halinde resmi makamlar, düzenleyiciler, mahkemeler veya kolluk kuvvetleri; ve
• yürürlükteki gizlilik ve hukuki yükümlülüklere tabi olmak kaydıyla, yeniden yapılandırma, birleşme, satın alma veya varlık devri durumlarında halef kurum.

Kişisel verileri, ilgisiz üçüncü tarafların kendi bağımsız pazarlama faaliyetleri için paylaşmayız.

10. Uluslararası veri aktarımları

SysArt İsveç merkezlidir; ancak web sitesinin sunumunda kullanılan bazı teknik hizmetler, verileri bulunduğunuz ülke dışında, Avrupa Ekonomik Alanı dışı ülkeler dahil olmak üzere işleyebilir.

Kişisel verilerin uluslararası aktarımı söz konusu olduğunda, yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği uygun güvenceleri kullanmayı hedefleriz. Bunlar, duruma göre yeterlilik kararları, standart sözleşme maddeleri veya benzeri aktarım mekanizmalarını içerebilir.

11. Saklama süreleri

Kişisel verileri yalnızca bu politikada açıklanan amaçlar için makul ölçüde gerekli olduğu sürece saklarız. Buna aşağıdakiler dahildir:

• talebinize yanıt vermek ve gerektiğinde takip iletişimi yürütmek için gereken süre;
• iş kayıtları, güvenlik günlükleri veya denetim izlerinin korunması için gerekli süre;
• hukuki taleplerin kurulması, kullanılması veya savunulması için gerekli süre; ve
• mevzuat, düzenleme veya meşru operasyonel gereklilikler nedeniyle gerekli olan daha uzun süreler.

Saklama süreleri, bilginin niteliğine ve hangi bağlamda toplandığına bağlı olarak değişebilir.

12. Güvenlik

Kişisel verileri yetkisiz erişim, ifşa, değiştirme, kayıp veya kötüye kullanıma karşı korumaya yönelik makul teknik ve organizasyonel önlemler uygularız. Bu önlemler; şifreli iletişim, erişim kontrolleri, sınırlı operasyonel erişim ve işlenen bilginin niteliğine uygun güvenlik izleme tedbirlerini içerebilir.

İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarım veya depolama sistemi tamamen güvenli olarak garanti edilemez. Bu nedenle, uygun güvenli kanal kurulmadıkça kamuya açık web formları üzerinden yüksek hassasiyetli bilgi göndermemenizi öneririz.

13. Haklarınız

Yürürlükteki mevzuata tabi olarak aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

• hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişim talep etme;
• yanlış veya eksik kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme;
• kişisel verilerinizin silinmesini talep etme;
• belirli işlemelere itiraz etme veya işlemenin kısıtlanmasını isteme;
• tarafımıza sağladığınız verilerin taşınmasını isteme;
• işlemenin rızaya dayandığı durumlarda rızanızı geri çekme; ve
• yetkili denetim makamına şikayette bulunma.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için info@sysart.consulting adresine yazabilirsiniz. Talebinize yanıt vermeden önce kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.

14. Çocukların gizliliği

Bu web sitesi iş ve profesyonel kullanıma yöneliktir. Çocuklara yönelik değildir ve web sitesi üzerinden bilerek çocuklara ait kişisel veri toplamayız.

15. Bu politikadaki değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası’nı, web sitesindeki değişiklikleri, yürürlükteki hukuku, kullandığımız hizmet sağlayıcıları veya iş uygulamalarımızı yansıtmak amacıyla zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncelleme yaptığımızda yeni sürümü bu sayfada yayımlar ve “Son güncelleme” tarihini revize ederiz.

16. İletişim

Bu Gizlilik Politikası veya web sitesi üzerinden kişisel verilerin işlenmesi hakkında sorularınız için:

• E-posta: info@sysart.consulting
• Adres: Sörmlandsvägen 6, 192 54 Sollentuna, İsveç